Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI)

Fluxo de Instrução: Emissão de Ofício e Ofício Circular

Informações necessárias:

O SEI é orientado a processos, assim, nenhum documento tramita sem estar em um processo. Para enviar um ofício pelo SEI, você deve iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício, incluir o documento "ofício", assinar e enviar para a Unidade desejada. 

Ao abrir um processo para envio de ofício escolher tipo do Processo adequado conforme imagem abaixo:

image-1678998969586.png

Cenário 01 :  Enviar ofício ou ofício circular para setor destinatário ao qual necessita de resposta.  

Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos



1


Setor Demandante

 

Abrir o processo no SEI! 


OBS: Iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício.

 



2


Setor Demandante

 

Cria um Ofício 


OBS: Enviar para o setor de destino e deixar aberto no setor de origem.

  • Ofício [Ofício IFSertãoPE]



3


Setor de  Destino

 

Responder o Ofício


OBS: Concluir o processo na unidade de destino.

  • Ofício [Ofício IFSertãoPE]
  • Documento Externo
  • Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]

4

Setor Demandante

 

Conclui o Processo

 

Cenário 02 :  Enviar ofício circular para todas as unidades com objetivo de informes gerais

Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos



1


Setor Demandante

 

Abrir o processo no SEI! 



OBS: Iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício.

 



2

Setor Demandante

 

Cria um Ofício Circular

  • Ofício [Ofício Circular IFSertãoPE]



3

Setor Demandante

 

Gerar PDF do Ofício Circular

 

OBS: Enviar e-mail com informes gerais e PDF do Ofício Circular em anexo 

  • Ofício [Ofício Circular IFSertãoPE] - Tipo PDF

4

Setor Demandante

 

Conclui o Processo

 


Revision #8
Created Thu, Mar 16, 2023 8:30 PM by Francisco Hamilton de Freitas Junior
Updated Fri, May 12, 2023 7:59 PM by Francisco Hamilton de Freitas Junior