Fluxo de Instrução: Emissão de Ofício e Ofício Circular
Informações necessárias:
O SEI é orientado a processos, assim, nenhum documento tramita sem estar em um processo. Para enviar um ofício pelo SEI, você deve iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício, incluir o documento "ofício", assinar e enviar para a Unidade desejada.
Ao abrir um processo para envio de ofício escolher tipo do Processo adequado conforme imagem abaixo:
Cenário 01 : Enviar ofício ou ofício circular para setor destinatário ao qual necessita de resposta.
Etapa |
Responsável pela ação |
Auxilia na ação |
Procedimento |
Documentos |
1 |
Setor Demandante |
Abrir o processo no SEI! OBS: Iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício. |
|
|
2 |
Setor Demandante |
Cria um Ofício OBS: Enviar para o setor de destino e deixar aberto no setor de origem. |
|
|
3 |
Setor de Destino |
Responder o Ofício OBS: Concluir o processo na unidade de destino. |
|
|
4 |
Setor Demandante |
Conclui o Processo |
|
Cenário 02 : Enviar ofício circular para todas as unidades com objetivo de informes gerais
Etapa |
Responsável pela ação |
Auxilia na ação |
Procedimento |
Documentos |
1 |
Setor Demandante |
Abrir o processo no SEI! OBS: Iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício. |
|
|
2 |
Setor Demandante |
Cria um Ofício Circular |
|
|
3 |
Setor Demandante |
Gerar PDF do Ofício Circular
OBS: Enviar e-mail com informes gerais e PDF do Ofício Circular em anexo |
|
|
4 |
Setor Demandante |
Conclui o Processo |
|