Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI)

Serviços Google

Gmail

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O Gmail, também conhecido como Google Mail é uma forma de correio eletrônico gratuito criado pela empresa americana Google.

 

Principais funcionalidades :

Mais Informações: https://support.google.com/a/users/answer/9297685

Gmail: Enviar e-mail de um endereço diferente

Se você precisa enviar e-mails utilizando o alias de um grupo, como por exemplo: enviar um e-mail com o nome do seu setor, então siga os passos abaixo:

Etapa 1: Entrar em contato com a TI do campus

É necessário que seu e-mail institucional esteja cadastrado no grupo de e-mails que você deseja utilizar. Abra um chamado para a TI para realizar esse cadastro.

Etapa 2: adicionar um endereço de e-mail

1. Abrir o Gmail em um computador;

2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações e Mostrar todas as configurações.

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3. Clique na guia Contas e importação.

4. Na seção "Enviar e-mail como", clique em Adicionar outro endereço de e-mail.

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5. Será aberto uma nova janela, como na imagem abaixo. Digite o nome do grupo e o endereço de e-mail que quer usar para enviar as mensagens (o e-mail do grupo).

Exemplo: Foi criado um grupo de email (cp.xyz@ifsertao-pe.edu.br) para o seu setor "XYZ" do Campus Petrolina e você quer enviar emails utilizando o nome do setor. Então no campo NOME, você insere "XYZ - Campus Petrolina" e no campo ENDEREÇO DE E-MAIL, você insere cp.xyz@ifsertao-pe.edu.br .

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6. Clique em Próxima etapa e Enviar confirmação.

7. Neste momento foi enviado uma mensagem de confirmação para o seu email institucional (imagem abaixo). Nele possui um link e um código. Você pode escolher uma das duas opções: clicar no link enviado, confirmando todo o processo. Ou copiar o código e inserir na janela anterior.

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Etapa 3: alterar o endereço de envio

1. Ao escrever um novo e-mail, você pode clicar na linha que está escrito "De" ;

2. Selecione o novo endereço e-mail cadastrado.

Google Drive

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O Google Drive permite que você crie, edite e acesse seus documentos em qualquer lugar e a partir de qualquer computador (não importa o sistema operacional) com acesso à internet. Da mesma maneira, o usuário pode escolher acessar por dispositivos móveis (Android ou iOS). O Google armazenamento ilimitado para usuários do G Suite for Education. Ao acessar o Drive, o cliente encontra uma página inicial com suas pastas e documentos recentemente editados. É você quem decide como nomear seus arquivos e a forma de organizá-los e exibi-los. No Drive é possível produzir documentos de todos os tipos:  

Qualquer conteúdo pode ser editado e compartilhado, bastando ao proprietário do arquivo escolher a quem conceder ou não acesso (que pode ser, por exemplo, somente para visualização, ou para edição). Os documentos são salvos automaticamente, dessa maneira não existe mais perda de arquivo por queda de energia, ou por defeito no computador, por exemplo. Tudo o que é produzido pode ser editado simultaneamente pelos usuários que tiverem acesso àquele documento.

 Mais Informações:

Google Meet

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O Meet é um aplicação de Videoconferência simples e eficiente do Google. Colabora e desenvolve relacionamentos com sua equipe independentemente de onde estejam os participantes.

 Os principais recursos incluem o seguinte:

Mais Informações: https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=pt-BR

Tutoriais

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Google Chat

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O Chat é uma forma eficiente de se comunicar com as pessoas da sua organização. Inicie uma conversa com um ou mais colegas de trabalho, crie uma sala para conversas constantes com grupos e use bots para automatizar seu trabalho.

Principais funcionalidades :

 Mais Informações: https://support.google.com/a/users/answer/9300511?hl=pt-BR

Google Agenda

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Com o Google Agenda, o usuário pode criar e compartilhar quantos calendários desejar. Pode-se definir um só para eventos da instituição, outro para cada disciplina, onde o professor pode deixar marcadas as datas de entregas de trabalhos, provas e apresentações, por exemplo. As agendas também podem ser sincronizadas, e é bem fácil, inclusive, criar um calendário específico para pais e coordenadores (com agendamentos de reuniões e datas festivas).

Principais funcionalidades :  

Mais Informações:  https://support.google.com/a/users/answer/9302892?hl=pt-BR&ref_topic=9282962

Google Sala de Aula

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 O Google Sala de Aula foi desenvolvido para ajudar os professores a criar e receber tarefas sem usar papel. A plataforma inclui recursos que poupam tempo, como a possibilidade de fazer uma cópia de um Documento Google automaticamente para cada aluno. Ele também cria pastas do Google Drive automaticamente para cada tarefa e cada aluno, ajudando na organização.

Os alunos podem ver as tarefas que precisam ser feitas na página "Tarefas" e começar a trabalhar com apenas um clique. Os professores podem determinar os prazos para as tarefas, ver quais alunos as concluíram, revisá-las e corrigi-las, tudo em tempo real, a partir do Google Sala de Aula.  

Principais recursos do serviço:

Mais Informações:

Tutorial

Google Sites

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 Google Site é uma ferramenta de criação da web fácil de usar para criar sites, hospedar emendas de cursos, promover habilidades de desenvolvimento e liberar a criatividade do docente e aluno.

Mais Informações:

Google Keep

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O Google Keep é um aplicativo de notas para salvar ideias em forma de texto, lista, foto e até áudio. O conteúdo dos lembretes pode ser variado, ou seja, permite misturar texto e áudio, por exemplo. É possível usar fotos da galeria ou abrir a câmera, além de mudar a cor de fundo das notas.


Mais Informações: https://support.google.com/a/users/answer/9310171?hl=pt-BR

Google Grupos de E-mail

Agora os próprios membros com perfil de moderador (servidores chefes de setor/departamento) podem gerenciar outros participantes do grupo de e-mail Google.

https://groups.google.com/my-groups

Caso o chefe do setor não tenha permissão de administrador do grupo, prossiga com a abertura de chamado com a solicitação de inclusão/exclusão de membro para que a DGTI faça as alterações devidas no grupo e nas permissões.

 

 

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